Van Loy is een gerenommeerd bouwbedrijf gespecialiseerd in de restauratie van monumenten en gebouwen met een grote cultuurhistorische waarde (kerken, abdijen, kastelen, …).

Het is een familiale KMO met een stabiel personeelsbestand (35 VTE).

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot om ons administratief team te versterken. Je komt terecht in een klein team van 2 personen en je rapporteert rechtstreeks aan de algemeen directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van de dagdagelijkse loonregistratie en andere administratieve taken.

• loonadministratie orbeiders & bedienden
• beheer en controle van de input in het tijdsregistratiesysteem (Geodynamics) van de arbeiders
• verwerking tabellen laden en lossen
• aangifte verlof en ziekte
• aangifte tijdelijke werkloosheid RVA (weerverlet en economische werkloosheid)
• medische onderzoeken inplannen en opvolgen
• aangifte arbeidsongevallen en invullen medische documenten (Constructiv, ziekenfonds, …)
• communicatie met sociaal secretariaat (Orbiss)
• communicatie met interimkantoren
• communicatie met verzekeringsmakelaar
• verzorgen van correspondentie (mails, gewone post, aangetekend)
• bijwonen interne vergaderingen
• beheer van interne en externe opleidingen (KMO portefeuille en Constructiv)
• beheer leasingcontracten (bedrijfswagens en fietsen personeel)
• ad-hoc administratieve taken

• affiniteit met KMO-administratie en vlakke structuur
• ervaring in een gelijkaardige functie en structuur is een pluspunt
• je bent betrouwbaar, discreet, nauwkeuring en verantwoordelijk
• je bent hands-on, probleemoplossend en stressbestendig
• je bent in staat om zelfstandig te werken, maar je werkt ook graag in teamverband
• kennis van loonverwerkingspakketten is een pluspunt

• een vast contract bij een bedrijf dat vlot bereikbaar is, vrij van files.
• 3/5e betrekking, met op termijn mogelijkheid tot uitbreiding
• mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• een competitief en marktconform salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding
• bijkomende netto-vergoeding
• GSM + laptop
• maaltijdcheques en ecocheques
• hospitalisatieverzekering en groepsverzekering